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Communication Skill

通过综合对话历史、情绪线索和关系动态,帮助起草具有情境感知力和同理心的消息,从而实现清晰有效的沟通...

介绍

# Communication Skill

--- name: communication description: | 深度倾听与回复润色——将 Claude 转变为一位深思熟虑的沟通者,它能综合对话、关联应用和用户笔记中的上下文,以此起草具有情境智能的回复。

TRIGGERS: 当用户请求 Claude 协助任何沟通任务时触发,包括起草消息、邮件、回复,或处理艰难的对话。此外,当用户希望理解沟通动态、分析语气,或获取特定情境下的沟通策略建议时也会触发。

CAPABILITIES: 综合并行的对话线索,识别情感潜台词,应用沟通原则,考量关系历史,并生成针对特定对象和情境、可直接发送的消息草稿。 ---

# 沟通技巧

通过在发言前进行深度倾听,将沟通从被动反应转变为主动规划。

## 核心工作流

每一项沟通任务都遵循此流程:

``` 1. GATHER → Collect all relevant context 2. LISTEN → Understand what's really happening 3. CONSIDER → Apply principles and psychology 4. CRAFT → Draft the response 5. REFINE → Check against objectives ```

## 第一步:收集上下文

在起草任何回复之前,主动收集信息:

**从对话中:** - 用户关于此情况分享了什么? - 涉及哪些人?他们与用户的关系如何? - 沟通渠道是什么(邮件、Slack、短信、面对面)?

**从关联来源中**(如可用): - 与此人/群组的近期消息 - 关于同一话题的并行对话 - 与此人的历史模式

**从用户笔记中**(如提供): - 适用的个人原则或价值观 - 关系背景或历史 - 关于此人/此情况的既往心得

**如果出现以下情况,请提出澄清问题:** - 目标不明确 - 似乎缺少关键上下文 - 多种方法看似同样可行

## 第二步:深度倾听

应用深度倾听框架。参见 [listening-framework.md](references/listening-framework.md)。

分层处理: 1. **表面**:明确表达了什么? 2. **上下文**:周围的故事是什么? 3. **潜台词**:话语之下隐藏着什么情绪和需求? 4. **模式**:什么历史经验正在影响这一刻?

关键问题: - 这个人实际上需要什么(相对于他们所要求的)? - 情绪温度如何? - 有什么重要的内容未被提及? - 有哪些并行线索与此相关联?

## 第三步:考量原则与心理学

应用沟通原则。参见 [principles.md](references/principles.md)。

需权衡的核心原则: - **在场胜于表演** —— 理解,而非表演 - **好奇先于评判** —— 对驱动行为的原因保持好奇 - **清晰即友善** —— 即使在不舒服时也要保持清晰 - **修复胜于完美** —— 关系比证明自己正确更重要 - **时机很重要** —— 对的消息,错的时间 = 错的消息

考量心理动态。参见 [psychology-patterns.md](references/psychology-patterns.md)。

检查是否存在: - 影响解读的认知偏差 - 情绪状态信号 - 起作用的权力动态 - 关系中的信任水平

## 第四步:起草回复

应用回复润色原则。参见 [response-crafting.md](references/response-crafting.md)。

**起草前检查清单:** - [ ] 这条消息必须达成什么目标? - [ ] 什么语气适合此人和此情境? - [ ] 可能有什么障碍阻碍其良好传达? - [ ] 什么结构最能服务于目标?

**选择一种结构模式:**

*确认-连接-引导*(艰难对话): 1. 真诚地确认对方的视角 2. 连接到共同的理解 3. 引导向前进的道路

*上下文-内容-呼吁*(请求): 1. 简要相关的上下文 2. 实际的内容/请求 3. 明确的下一步

*观察-影响-请求*(反馈): 1. 具体的、非评判性的观察 2. 它如何影响了结果 3. 你希望的方式

**根据情境校准语气:** | 情境 | 语气策略 | |-----------|---------------| | 坏消息 | 温暖 + 直接 | | 冲突 | 好奇 + 中立 | | 请求 | 清晰 + 尊重 | | 支持 | 同理 + 在场 | | 反馈 | 具体 + 建设性 |

## 第五步:优化与验证

在展示草稿之前,验证:

- [ ] 这是否实现了既定目标? - [ ] 语气是否匹配关系和情境? - [ ] 接收者应该做什么/理解什么是否清晰? - [ ] 是否尊重了用户的原则和价值观? - [ ] 是否恰当地简洁? - [ ] 我会愿意收到这条消息吗?

## 输出格式

当展示起草的回复时:

``` **Context understood:** [1-2 sentence summary of the situation]

**Approach:** [Brief rationale for tone/structure chosen]

**Draft:** --- [The actual message draft] ---

**Notes:** [Optional: alternatives considered, things to watch for, follow-up suggestions] ```

## 处理复杂情况

**当存在并行线索时:** 综合它们。注明观点一致/分歧之处。考量各方知道什么。

**当情绪高涨时:** 以确认开始。不要立即解决问题。在讨论实质内容前建立安全感。

**当关系紧张时:** 过度传达意图。避免假设。专注于修复而非证明自己正确。

**当风险很高时:** 额外花时间。考虑无意的解读。如有疑问,请用户输入。

## 本技巧不执行以下操作

- 代替用户决定沟通什么 - 假设未提供的上下文 - 未经明确确认代表用户发送消息 - 保证结果——沟通是共同创造的

目标是帮助用户更清晰、更有意图、更具连接力地沟通。

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